LOS DIRECTORES DEL AYUNTAMIENTO RECIBIERÓN CURSO TALLER EN EL MANEJO DE ARCHIVOS

LOS DIRECTORES DEL AYUNTAMIENTO RECIBIERÓN CURSO TALLER EN EL MANEJO DE ARCHIVOS

Jiquilpan de Juárez Michoacán, a 12 de Enero de 2012.- Bastaron tan solo diez minutos para que el edil municipal Arquitecto José Francisco Álvarez Cortes, autorizará al oficial mayor C. Abel Vargas Ochoa la realización del curso taller sobre el manejo de archivos.

       El Lic. Madrid instruyo en la importancia de los archivos y agregó: “El archivo es un conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos por una persona física o jurídica, o entidad pública o privada, en el desarrollo de sus funciones o de su actividad y para poder comprender la importancia de los archivos, es necesario conocer los valores de los mismos, que se basan fundamentalmente en que los archivos constituyen patrimonio, memoria, identidad y conocimiento.

Entre los niveles de archivos se destacan; el archivo de gestión, administrativo o de oficina estos son los que se guardan con carácter temporal aquellos sometidos a continua utilización y consulta por las propias oficinas estando por tiempo de hasta 5 años. Archivo Central; 

Es el que recibe, organiza y guarda por un plazo de hasta 25 años, 

Archivo Intermedio es aquel que se ha de trasferir los documentos de los archivos centrales, y estos no pueden superar los 50 años de antigüedad y el archivo histórico, es aquel al que se han de transferir desde el archivo intermedio la documentación que deba conservarse permanentemente.

También puede conservar documentos históricos recibidos por donación, deposito o adquisición”.

El objetivo es dejar en 3 años 8 meses establecida la ley de archivos, para que los directivos no se lleven entre sus pertenencias registros que le pertenecen al municipio.